Menos cartera vencida
Cobro del mes para todo el colegio o un grado, sin duplicados. Ves quién debe y desde cuándo.
Menos cartera vencida. Más tiempo para enseñar.
Para colegios y academias privadas: AulaIQ reúne cobros, pagos, notas y boletines de cada estudiante, y les recuerda a los acudientes por correo lo que tienen pendiente.
- Sin instalar nada
- Funciona en el celular
- Te ayudamos a cargar tus datos
Recaudado · octubre$ 42,8 M78 % de lo cobrado
Por cobrar$ 12,1 M34 estudiantes
Recordatorios del mes34enviados por correo
Pensión · octubre · 5.° APagado
Almuerzo · octubre · 2.° BVence en 3 días
Boletín 3.er periodo · 9.°PDF listo
Datos de ejemplo
PensionesMatrículas y mensualidadesAlmuerzosLibrosTransporteUniformesY lo que tu colegio cobre
Si la cartera vive en un cuaderno, el colegio pierde plata y tiempo
Hoy
- No sabes con certeza quién debe qué, ni desde cuándo.
- Secretaría pasa horas llamando a acudientes para cobrar.
- Un pago por transferencia se pierde o se anota mal.
- Los boletines se arman a mano, copiando de varias hojas.
Con AulaIQ
- Saldo de cada estudiante al día, con fecha y concepto.
- El correo de cobro sale solo al acudiente, con la frecuencia que elijas.
- Cada pago queda con medio, referencia y quién lo registró.
- Boletín en PDF desde las notas, en un clic.
Lo que gana tu colegio con AulaIQ
Familias informadas
Recordatorios de pago y comunicados por correo. Menos llamadas a secretaría.
Boletines en un clic
Notas por planilla y boletín en PDF con desempeño, promedio y observaciones.
Cada peso, rastreable
Nada se borra: se anula con motivo. Cada pago y cambio queda con autor y fecha.
Cada rol ve lo suyo
Docentes cargan notas sin ver la cartera. Secretaría cobra. Rectoría ve todo.
Listo para 2027
Cierre de año: pasa un grado completo al siguiente y arranca el año en orden.
También incluye: asistencia, restaurante escolar, matrículas y acceso de solo lectura para familias.
Recuerda los pagos con un clic. Tú no tienes que llamar.
- Recordatorio de pensión y mensualidades Tú decides cuándo: por ejemplo, una vez al mes. Lo envías a todo el colegio, a un grado o a una sola familia, a mano o automático a comienzo de mes. Cada acudiente recibe el detalle de lo que debe su estudiante.
- Solo a quien debe AulaIQ revisa los pagos justo antes de enviar: si ya pagó, no le llega. Y nunca dos veces en el mismo mes.
- Comunicados Escribe una vez y llega a los acudientes de todo el colegio, de un grado o de un estudiante.
- Aviso de vencimiento de tu licencia El panel te avisa 30 días antes de que venza tu licencia de AulaIQ, para renovar sin interrupciones.
- Todo con registro Ves cada correo: pendiente, enviado o con error. Si falla, se reintenta.
De: AulaIQ · Colegio Ejemplo
Para: Laura Ramírez (acudiente)
Pagos pendientes de Mateo Ramírez en Colegio Ejemplo
Hola Laura,
Te escribimos de Colegio Ejemplo sobre Mateo Ramírez. Tiene pendiente:
- Pensión (octubre)$ 280.000vence el 5 de octubre
- Almuerzo (octubre)$ 150.000vence el 10 de octubre
Total por pagar$ 430.000
Si ya realizaste el pago, haz caso omiso de este mensaje.
Datos de ejemplo
Tu colegio funcionando en tres pasos
-
1
Agenda una demo
Una charla corta para ver el panel y resolver dudas.
-
2
Montamos tu colegio
Cargamos estudiantes, acudientes y saldos, configuramos grados y conceptos, y capacitamos a secretaría y rectoría.
-
3
Cobra, avisa y entrega boletines
Desde el primer mes: cobro masivo, recordatorios por correo y boletines en PDF.
Precios de AulaIQ según el tamaño de tu colegio
Pagas por estudiantes activos, por tramos. Anual con dos meses de descuento. Precios en pesos colombianos, antes de IVA.
¿Cuántos estudiantes tiene tu colegio?
Preguntas frecuentes sobre AulaIQ
¿Cuánto cuesta AulaIQ?
Desde $350.000 al mes, antes de IVA, para colegios de hasta 150 estudiantes activos. El precio va por tramos según el número de estudiantes. El pago anual equivale a 10 meses y la implementación es un pago único.
¿Cómo les llegan los recordatorios de pago a los acudientes?
Por correo, al acudiente principal de cada estudiante. El colegio lo envía cuando decide (por ejemplo, una vez al mes), a mano o automático a comienzo de mes, a todo el colegio, a un grado o a una familia. Solo le llega a quien tiene saldo pendiente, con el detalle de cada cobro, su fecha de vencimiento y el total.
¿La demo tiene costo?
No. La demo es gratis: te mostramos AulaIQ funcionando con un colegio de ejemplo y resolvemos tus preguntas antes de decidir.
¿Qué pasa cuando se acerca el vencimiento de la licencia?
El colegio recibe un correo cuando faltan 30 días o menos para que venza su licencia. Si vence, el colegio sigue consultando sus datos, pero no puede registrar cambios hasta renovarla.
¿AulaIQ recibe pagos en línea?
Todavía no. La secretaría registra cada pago con su medio y referencia: efectivo, transferencia, Nequi, Daviplata o datáfono. AulaIQ lo aplica al cobro más antiguo.
¿Los docentes pueden ver la cartera?
No. Cada rol ve solo lo suyo: los docentes cargan notas, la secretaría maneja cobros y pagos, y la rectoría ve todo.
¿Hay que instalar algo?
No. AulaIQ funciona en el navegador, en computador y en celular.
¿Quién está detrás de AulaIQ?
Art&Technology (Art&Tech), una empresa de Villavicencio, Meta, Colombia. La implementación incluye la carga de tus datos y la capacitación de secretaría y rectoría.
Agenda tu demo gratis
Empieza 2027 en orden. Cuéntanos de tu colegio. Art&Tech te escribe para agendar una charla corta y mostrarte el panel.
- Implementación con carga de datos y capacitación
- Precio fijo por tramo: sabes cuánto pagas desde el primer día
- Soporte desde Villavicencio